R&D 연구노트 FAQ 총정리 : 연구개발과제 실패 없이 수행하는 비법
연구노트는 국가연구개발사업의 필수 요건일 뿐만 아니라, 과제 성패를 가르는 중요한 역할을 합니다. 그래서 과제 마감 시기가 다가오면 연구노트 작성에 대한 문의를 정-말 많이 해주시는데요!
이번 글에서는 연구노트 작성과 관련된 주요 질문을 FAQ 형식으로 정리하여, 실무에 바로 적용할 수 있도록 도와드리겠습니다.
Q1. 연구노트란 무엇인가요?
연구노트는 연구 개발(R&D) 과정에서 실험 및 연구 활동을 기록하는 공식 문서입니다. 연구 수행 과정과 결과를 체계적으로 기록하여 연구 성과를 입증하고, 기술이전이나 특허 출원, 논문 작성 등에 활용할 수 있습니다.
Q2. 연구노트는 왜 중요한가요?
연구노트는 단순한 기록이 아니라, 연구 과정의 재현성과 연구자의 기여도를 입증하는 중요한 자료입니다. 특히, 다음과 같은 경우 연구노트는 필수적인 역할을 합니다.
✅ 정부 과제 수행 및 평가 → 연구 수행 과정이 적절했는지 평가할 때 연구노트가 핵심 증빙 자료가 됩니다.
✅ 불성실 실패 판정 방어 → 연구노트가 충실하다면 불성실 실패를 성실 실패로 변경할 수 있습니다.
✅ 특허 출원 및 저작권 보호 → 연구 결과를 입증하는 공식 문서로 활용됩니다.
✅ 기술 이전 및 연구 재현 → 연구 재현성을 높이고 기술 이전 과정에서 법적 보호 장치를 마련할 수 있습니다.
Q3. 연구노트는 모든 연구원이 작성해야 하나요? 대표 연구원이 취합해서 작성하면 안 되나요?
모든 연구원은 개별적으로 연구노트를 작성해야 합니다. 대표 연구원이 취합하여 작성하는 것은 연구노트 관리 지침을 위반하는 행위이며, 연구노트가 개별 연구자의 연구 활동을 입증하는 자료가 되기 어렵습니다.
Q4. 연구노트는 어떤 형식으로 작성해야 하나요? (서면 vs 전자연구노트)
연구노트는 서면(수기) 또는 전자연구노트 형태로 작성할 수 있습니다.
✅ 서면 연구노트 작성법
수정 테이프 사용 금지 (실수 시 한 줄 긋고 수정 내용 기입)
모든 기록에는 작성자 서명 및 날짜 필수
이미지나 데이터 첨부 시, 출력하여 붙이고 서명
✅ 전자연구노트 필수 요건
전자서명 인증 기능
타임스탬프(작성 시간 자동 기록) 기능
위변조 확인 기능
📢 굿노트, 원노트, 노션 등 일반 문서 작성 프로그램은 위 요건을 충족하지 않으므로 공식 전자연구노트로 인정받을 수 없습니다.
Q5. 연구노트 작성 주기와 양식은 정해져 있나요?
연구노트 작성 주기와 양식은 연구기관의 규정에 따라 자율적으로 정할 수 있지만, 일반적으로 주 1회 ~ 월 2회 이상 작성하는 것이 권장됩니다.
💡 제3자가 연구를 재현할 수 있을 정도로 구체적으로 기록하는 것이 중요합니다.
Q6. 연구노트는 법적으로 필수인가요?
네, 국가연구개발사업을 수행하는 경우 『국가연구개발혁신법』 및 『국가연구개발사업 연구노트 지침』에 따라 연구노트 작성이 의무화되어 있습니다.
👉 연구노트는 연구 수행의 공식 증빙 자료이므로 모든 연구자는 연구노트를 성실하게 작성하고 보관해야 합니다.
Q7. 연구노트는 몇 년간 보관해야 하나요?
국가연구개발사업의 연구노트는 과제 종료일로부터 최소 30년간 보관해야 합니다. 단, 기관별 규정에 따라 보존 기간이 다를 수 있으므로 연구기관 내부 규정을 확인하는 것이 좋습니다. 조세특례제한법에 따라 기업부설연구소 및 연구개발전담부서 연구노트는 5년간 보관해야 합니다.
Q8. 연구노트 서명을 도장으로 대체할 수 있나요?
원칙적으로 직접 서명하는 것이 좋습니다. 도장도 법적 효력이 있지만, 추후 분쟁 발생 시 서명이 입증 자료로 더 신뢰도를 가질 수 있습니다.
Q9. 연구노트를 외주나 대필로 작성하면 안 되나요?
연구노트는 연구자가 직접 작성해야 하며, 외주나 대필은 연구 성과를 왜곡할 수 있어 평가에서 불이익을 받을 수 있습니다.
👉 실제 사례에서도, 연구노트 대필로 인해 연구과제가 중단되거나 정부 지원금 환수 조치가 내려진 경우가 있습니다.
Q10. 연구노트를 분실했을 경우 어떻게 해야 하나요?
연구노트를 분실하면 즉시 연구기관에 보고하고, 복구 가능한 데이터를 최대한 정리하여 대체 연구노트를 작성해야 합니다. 연구노트가 없을 경우, 연구 재현이 어렵고 과제 평가에서도 감점 요인이 될 수 있습니다.
📌 전자연구노트를 활용하면 분실 위험을 줄이고 안전하게 관리할 수 있습니다.
Q11. 연구노트가 있으면 정부 과제 평가에서 가점을 받을 수 있나요?
연구노트는 정부 과제 평가에서 필수 항목이며, 연구 수행 과정과 결과를 입증하는 핵심 자료로 활용됩니다.
✅ 연구노트가 충실하면 → 연구 성과 입증이 쉬워지고 평가 점수가 올라갑니다.
🚨 연구노트가 부실하면 → 연구 실패 시, 성실 수행 여부를 입증하기 어려워 패널티를 받을 수 있습니다.
Q12. 연구노트가 불성실하게 작성되면 어떤 불이익이 있나요?
정부 지원 과제에서 연구노트가 부실하면 불성실 수행으로 판정될 수 있으며, 이에 따라 다음과 같은 제재를 받을 수 있습니다.
⚠️ 정부 지원금 전액 환수
⚠️ 참여 제한 (2~3년)
⚠️ 가중 처벌 시 과제비의 최대 5배까지 환수
📢 반면, 연구노트를 성실하게 작성하면 불성실 실패를 성실 실패로 변경하여 제재를 피할 수도 있습니다.
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