정부과제 실패 없이 성공하는 연구노트 작성 방법
국가 연구개발(R&D) 과제를 수행할 때 가장 중요한 요소 중 하나가 연구노트 작성입니다. 제대로 된 연구노트는 단순한 기록을 넘어, 과제 평가에서 성실성을 입증하고 실패 판정을 뒤집는 강력한 근거가 될 수 있습니다. 반면, 연구노트를 소홀히 하면 정부 과제 실패 및 지원금 환수 등의 심각한 문제를 초래할 수 있습니다.
이번 가이드에서는 연구노트의 개념부터 작성법, 법적 요건, 그리고 연구노트가 과제 성공에 미치는 영향까지 자세히 살펴보겠습니다.
1. 연구노트란? 📖
연구노트는 연구개발 과정 전반을 기록하는 공식 문서입니다. 연구노트는 다음과 같은 역할을 합니다.
특허, 논문, 보고서 작성의 근거 자료
기술 이전 및 연구 재현성 입증
발명자 및 연구 저작권 증명
국가연구개발 사업에서 소명 자료로 활용
과거에는 수기로 작성하는 경우가 많았으나, 최근에는 전자연구노트(ELN, Electronic Lab Notebook)가 보편화되며 효율적인 관리가 가능해졌습니다.
2. 국가연구개발과제(R&D) 연구노트, 왜 중요할까요? 🎯
정부 연구개발(R&D) 과제 수행 중 연구노트가 핵심적인 역할을 하는 이유는 다음과 같습니다.
과제 성과 및 과정 평가의 주요 기준
‘연구 수행 방법 및 과정의 적절성’ 평가지표의 기술개발 과정에 대한 자료 및 데이터가 충실한지 여부를 평가하는 과정에 ‘연구노트’를 제출 및 확인합니다.
불성실 실패 판정을 방지하는 증빙 자료
과제 수행 중 문제가 발생해도, 연구노트가 성실하게 작성되었다면 불성실 실패가 아닌 성실 실패로 인정받을 가능성이 높습니다.
법적 보호 및 소유권 입증
특허 출원, 논문 저자 등록, 연구 성과 발표 시 연구노트는 지적재산권을 보호하는 중요한 역할을 합니다.
3. 연구노트 작성 시 반드시 알아야 할 법적 요건 ⚖️
모든 국가연구개발 사업엔 연구노트 작성이 필수이고, 연구원으로 등록된 인원은 모두 연구노트를 작성해야 합니다.
📌 『국가연구개발사업 연구노트 지침』
연구자는 참여하는 연구개발과제를 수행하는 연구개발기관의 자체규정에 따라 연구노트의 작성 및 관리 등의 의무를 성실히 이행하여야 한다. 『제 6조』
모든 국가연구개발 사업의 연구개발과제는 연구노트를 작성해야 한다. 『제 3조 제1항』
연구노트를 작성할 때 내용의 위조〮변조 없이 객관적인 사실을 기록하고, 제 3자가 연구개발 수행과정과 결과를 재현하는데 활용할 수 있도록 작성해야 한다. 『제 8조 제6항』
연구노트의 보존기간은 연구개발과제 종료일로부터 30년으로 한다. 『제 10조 제4항』
등 연구노트와 관련 법령을 사전에 파악하시는 것이 좋습니다.
4. 연구노트 작성법: 이렇게 하면 성공! ✍️
기본 원칙
주 1회 ~ 월 2회 이상 작성 권장(한국특허전략개발원 권장사항)
단계별로 구분하여 순차적으로 작성
연구노트는 최대한 자세하게 기록하며, 실패한 실험 역시 기록
실험과 결과뿐만 아니라, 토론 내용과 참고 사항까지 함께 기재
기록의 양(Quantity) 보다는 데이터의 질(Quality)과 투명성, 성실성
연구노트 작성 가이드라인 준수 철저히 하기
💡
R&D 과제의 경우 주관 기관 담당자를 통해 구체적인 내용을 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
서면 연구노트 vs 전자연구노트
서면 연구노트 작성하는 방법
객관적인 사실만을 정확하게 기재하며 주석, 도면 등도 기록
기록자/확인자의 서명 기록과 날짜가 기재되어 있을 것
연구노트는 지워지지 않는 펜으로 작성, 같은 펜 사용 권장
낱장이어도 과제명과 과제번호 표시
참여자 별로 별도의 연구노트 작성 권장
수정/삭제/자료 부착
수정 시 수정액 사용금지. 수평선을 긋고 서명
Raw Data 부착 시, 서명과 부착 날짜 기재
포스트잇 사용 금지 / 풀칠 권장
조작 가능성이 있는 빈 공간은 사선을 긋고 여백임을 표시
전자연구노트(ELN)의 필수 요건
⚠️
전자연구노트는 아래의 기능이 있는지 반드시 확인해야 합니다. ① 기록자의 『 전자서명법 』 제 2조 제 5호에 따른 전자서명인증 기능 ② 기록한 날짜와 시각의 자동기록(Time Stamp) 기능 ③ 기록의 위ㆍ변조 확인 기능 『국가연구개발사업 연구노트 지침』 제 7조 (2022) 굿노트, 원노트, 노션 등은 전자연구노트로 인정되기 어렵습니다.
5. 연구노트가 R&D 과제 평가에 미치는 영향 📊
💡
Key Point : 성실한 수행, 제 3자 재현 가능 ✅ 불성실 실패에서 잘 쓰여진 연구노트를 가지고 실패 판정을 뒤집을 수 있음. ✅ 실패한 사례는 대부분 연구노트가 없거나 잃어버린 경우에 해당함. ✅ 잃어버렸더라도 다시 쓰는 등 복구하려는 노력이 있어야 함. ✅ R&D 계획서 상의 내용을 바탕으로 연구노트를 작성해야 함. ✅ 법령을 근거로 판단하기 때문에 [연구노트 지침]에 맞게 작성하는 것이 중요함.
✅ 연구노트가 충실한 경우 → 성실 수행 인정, 평가 점수 반영
❌ 연구노트가 부실한 경우 → 불성실 수행 판정, 과제비 환수, 참여 제한
과제 평가에서 '미흡' 판정을 받을 경우, 이의 신청 및 성실성 검증위원회에서 연구노트를 핵심 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.
6. 전자연구노트 구노(GOONO) 소개 🚀
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